Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Facility Management
30 Wochenstunden, bzw. Option Vollzeit
Sie unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte und sind bereit eine Vertrauensposition in unserem Team zu übernehmen. Wir erwarten ihre Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinander zu setzen, flexibel zu sein und an Sie gestellte Aufgaben rasch und vollständig umzusetzen.
Aufgaben:
- Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
- Abwicklung von Versicherungsmeldungen
- Verwaltung und Erstellung von Vereinbarungen/Verträgen mit Unterstützung von Experten
- Erfassung von Daten und Standorten
- Controlling und Auswertung Daten von Photovoltaikanlagen
- Kontrolle Energieverbrauch
- Annahme und Erkennen von Mängeln inkl. Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
- Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
- Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration
Profil:
- Selbständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung / Lehre Immobilienkauffrau/ HTL mit Office Erfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Berufserfahrung Verwaltung / Administration vorzugsweise Hausverwaltung oder Facility
- Management Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift
- Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen
Wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag
- Einschulung von erfahrenen Mitarbeitern und Experten Zugriff auf internes und externes KnowHow
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Dienstort Graz – Wohnortwechsel kein Problem – wir können für einen befristeten Zeitraum top eingerichtete Apartments anbieten
- Diensthandy
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, bzw. kostenfreier Parkplatz
30 Wochenstunden – bei Bereitschaft sich auch in andere kaufmännische Bereiche unserer Unternehmensgruppe einzubringen ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden möglich.
Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2100,- bis EUR 2400,- auf Vollzeitbasis.
Bewerbung an: bewerbung@grossauer.co.at
